21世紀什么最值錢？當然是企業的商業機密最具價值！在這個數字化時代，數字化文檔安全就成了企業關注的重點。具據日本網絡安全協會披露的安全事故調查報告書中顯示，55.5％的信息安全是由紙張引起的信息泄露。而傳統型的打印機、復印機系 統，則成為數字文檔泄密的源頭。如何能在源頭杜絕公司重要機密的安全，就成了、政府部門、軍事單位和創新型企業不得不面對的問題。而且，打印機、復印機的 普及，也為眾多企業帶來大量的浪費，面對日益增長的辦公成本，如何控制辦公運營成本，也成了企業管理人員最為頭疼的問題。

        作為全球知名的辦公設備研發企業，京瓷復合機，為用戶帶來智能化的辦公安全、成本控制解決方案，用戶可以通過對復合機使用者授權，來完成智能化文檔輸出管理模式，這不僅杜絕了隨意打印、復印造成的泄密問題，也進一步控制了企業辦公成本。

        根據國內知名媒體調查顯示，企業機密泄露主要是以下行為造成，打印、復印設備無法管控，外來人員隨意輸出重要文件、傳真機自動接收傳真件，無人值守等。而近年來國內外大型企業，因為企業泄密造成了重大的經濟損失，更甚至是難以估量、無法挽回的市場損失。

        京瓷最新推出的京瓷文檔管理系統，能夠將辦公設備結合到企業的門禁系統方案，使用現有的門禁卡、考勤卡就可以實現對數碼復合機的管理，不需要額外的IC卡購買。通過IC卡授權方式，來對復合機使用進行最高限度的管理。

        外來人員，在沒有IC卡授權的情況下，無法使用復合機設備進行文檔打印、復印，有效解決復合機設備難以管理的問題。并且，對于企業內部職工，通過IC卡 授權，可以對復合機功、打印數量等方面進行管理，在文檔輸出之前，打印者必須刷卡后才能得到紙質文檔，有效防止因為遺忘打印件，引發的無意識泄密問題。

        當然，京瓷京瓷文檔管理系統不僅僅只為用戶解決了文檔安全問題，還為企業解決了無必要輸出問題。企業IT部門，利用京瓷京瓷文檔管理系統的IC卡內部授 權功能，可以按照部門、個人等方式，對復合機使用者進行細分授權，限定如“打?。◤陀。盗俊?、“打?。◤陀。┕δ堋鄙踔量梢詫秃蠙C使用者進行彩色打印 授權和黑白打印授權等細分，在保證用戶的正常使用情況下，減少了復合機因為無法管控，帶來的企業運營成本增加。

        對于用戶來說，如此多的 功能化限制是不是會導致復合機使用變得更加復雜而難以操作了呢？其實不然，京瓷京瓷文檔管理系統是硬件與軟件的完美結合，為用戶提供完善、全面的系統維護 服務。而且管理員可以通過WEB頁面查看設備實時工作狀態，通過查詢功能與報表分析優化設備使用效率及配置。 對于復合機使用者來說，通過京瓷京瓷文檔管理系統，可以方便的就近選擇任意一臺聯網的復合機設備，輕松刷卡即通過身份驗證，就近輸出打印服務器上該文件，不但減少浪費在缺紙或缺粉設備上的時間，更加提高用戶的工作效率和文檔輸出的安全性。